Flexibele vergaderruimtes worden voor steeds meer bedrijven onmisbaar. Teams groeien, krimpen over veranderen van samenstelling. Dan wil je een vergaderruimte die meebeweegt. Letterlijk, want deze vergadercabines kun je verplaatsen. Met de akoestische vergadercabine op kantoor creëer je snel een stille, afgesloten plek om te overleggen. In deze blog ontdek je wat een vergadercabine is, wanneer je deze inzet én wat de belangrijkste voordelen zijn.
Wat is een akoestische vergadercabine?
Even in ‘t kort: een akoestische vergadercabine is een vrijstaande, geluiddempende cabine binnen een kantooromgeveing. De cabine is geschikt voor vergaderingen van 6 tot 12+ personen en bestaat uit akoestische panelen en glazen wanden die geluidsgolven breken.
Dankzij de opbouw uit losse panelen is een vergadercabine:
- Snel te monteren en demonteren
- Eenvoudig te verplaatsen
- Geschikt voor tijdelijk of permanent gebruik
Zo combineer je comfort en akoestiek met maximale flexibiliteit
Daarom een geluidsdichte vergaderruimte
Goed, nu weet je wat een vergadercabine is. Maar waarom is zo’n cabine een goede vervanger van vaste vergaderruimtes? Om te beginnen biedt het de flexibiliteit die je als ondernemer nodig hebt. Zeker wanneer je kantoor snel verandert.
Als je plots van vijf werkplekken moet uitbreiden naar tien, wil je niet dat vaste vergaderruimtes dit in de weg staan. Daarnaast is een vergaderunit een goede oplossing wanneer je in een huurpand, monumentaal pand of pand met hoge plafonds zit.
Lees hier hoe wij omgingen met de uitdagingen binnen het kantoor van Swapfiets.
Vergadercabine voor huurpand
In een huurpand wil je liever geen vaste wanden plaatsen. Die moet je bij vertrek weer verwijderen. Een akoestische vergadercabine neem je gewoon mee. Zo blijft je inverstering behouden.
Geluidsdichte vergaderunit voor monumentaal pand
In een monumentaal pand zijn verbouwingen vaaak beperkt vanwege de historische waarde. Bouwen kan schade beroorzaken of simpelweg niet toegestaan zijn. Met een geluidsdichte vergaderunit is verbouwen onnodig om vergaderruimtes te creëren.
Akoestische vergadercabine bij hoge plafonds
Hoge plafonds maken het lastig om een goede akoestische ruimte te bouwen. Een vergadercabine voor kantoor is hier ideaal, want deze zijn standaard voorzien van geluidsdemping, ventilatie en stroomvoorzieningen.
Kleine vergaderruimte nodig? Bekijk de vergadercabine voor 2–4 personen
Niet elk overleg vraagt om een grote vergaderruimte. Voor korte meetings, één-op-één gesprekken of online calls is een kleine vergadercabine voor 2 tot 4 personen vaak al voldoende.
In de video zie je hoe zo’n compacte vergadercabine (Sonus M) eruitziet en welke voorzieningen standaard zijn.
De 6 voordelen van een vergadercabine
De voordelen van een vergaderunit schemeren al een beetje door. Toch zetten we ze allemaal even voor je op een rij.
Voordeel 1: Geïntegreerde verlichting en ventilatie
Al onze vergadercabines zijn uitgerust met ventilatie en LED-verlichting. Deze gaan aan op basis van bewegingssensoren. Afhankelijk van de cabine en het aantal ventilatiemotoren, hebben ze een ventilatievermogen van 130 tot 400 m³ per uur.
Voordeel 2: Een goede akoestiek in de vergaderruimte
In grote of monumentale panden is het vaak lastig om een goede akoestiek te creëren. Terwijl verstaanbaarheid cruciaal is tijdens vergaderingen. De geluidsdichte vergaderunit lost dit op, want deze bestaat volledig uit akoestisch materiaal en heeft een dempingswaarde die rond de 30 db ligt. Bouw je bijvoorbeeld een ruimte met systeemwanden? Dan reist het geluid alsnog via je de ventilatieschachten in je systeemplafond naar andere ruimtes.
Voordeel 3: Goede stroomvoorzieningen
De cabines zijn altijd uitgerust met een 220V-stopcontact. Maar je kunt nog veel meer data-aansluitingen regelen. Denk aan USB-C- en USB-A-ingangen. Ideaal voor hybride vergaderingen.
Voordeel 4: Makkelijk te verplaatsen
We benoemden het al, maar je kunt een vergaderunit demonteren en ergens anders weer opbouwen. Sommige hebben zelfs stelpoten die je kunt uitdraaien, zodat je ‘m kunt verrijden. Dat is helemaal flexibel.
Voordeel 5: Duurzame investering
Doordat je geluidsdichte vergaderunits kunt verplaatsen én verhuizen, vormen ze een duurzame investering. Je gooit namelijk niks weg als je verhuist – terwijl je dat met systeemwanden wel doet. Een vergadercabine groeit met je organisatie mee. Een aantal modellen breid je namelijk gemakkelijk uit door er extra panelen aan toe te voegen. Daarnaast voldoen veel cabines aan duurzaamheidseisen in materiaal en productie.
Veel fabrikanten gebruiken:
- Akoestische panelen met (deels) gerecycled materiaal
- Losse, demontabele onderdelen in plaats van verlijmde constructies
- Energiezuinige LED-verlichting en ventilatiesystemen
Voordeel 6: Veel maatwerk mogelijk
We gaven aan dat onze vergadercabines ruimte bieden aan zes tot twaalf personen. Hierbij gaat het dan om standaard maatvoering. Met maatwerk is elke grootte in principe een optie. Lees hier meer over akoestische cabines op maat. Verder kun je vaak kiezen uit verschillende materialen, kleuren en stoffering. Nog meer maatwerk!
Vergadercabine leasen
Vind je het een grote investering om in één keer te doen? Of betaal je liever maandelijks af? Dan is het mogelijk om de vergadercabine te leasen. Hierbij geldt een minimale looptijd van 36 maanden en een maximale looptijd van 60 maanden. Het bedrag per maand hangt samen met de looptijd en de kosten van de cabine. Het leasen verloopt via een erkende leasepartij waarbij wij zijn aangesloten.
Wat kost een vergadercabine?
De prijs van een vergadercabine ligt grofweg tussen de €9.000 excl. btw en de €30.000 excl. btw. Dit zijn de prijzen voor cabines van zes tot twaalf personen. Moet de cabine groter zijn? Dan kom je mogelijk boven de €30.000 uit.
Akoestiek vergaderruimte verbeteren?
Zoek je niet zozeer naar een flexibele vergaderruimte, maar wil je alleen je akoestiek verbeteren? Ook daar helpen we je graag bij. Welke mogelijkheden er allemaal zijn? Bekijk ons blog over Akoestiek in je vergaderruimte verbeteren voor alternatieven.
Je kunt ook kiezen voor een akoestische overlegplek. Dit zijn bankjes die tussen hoge akoestische wanden of in een geluiddempende box staan. Hierbij zijn altijd één of meer zijden open. Hierdoor demp je wel wat minder geluid, maar houd je wel een open karakter. Dit is fijn in scholen, ontvangstruimtes, bibliotheken, ziekenhuizen en meer. Lees hier alles over het gebruik, kostenplaatje en soorten akoestische overlegplekken.
Bezoek onze showroom!
Heb je interesse in de vergaderunit als flexibele vergaderruimte? Bezoek dan onze showroom aan Heuningstraat 29 in Ochten, Gelderland. Hier hebben wij verschillende vergadercabines staan en ervaar je zelf de voordelen ervan.
Bel ons wel even van tevoren op 0344-647052, dan weet je zeker dat je niet voor niets komt én dat de koffie klaarstaat.
